いま取り組むべきオフィスの防災とは？〈前編〉

with／afterコロナの防災対策

ポイント１：管理レス

こうした新たな課題を解決するポイントの１つ目が、「シンプルで管理レスな防災」です。まず、防災用品の管理・運用をシンプルにし、防災担当者が不在でも、社員が自ら防災備品にアクセスできるようにすることです。

そこでオススメなのが、あらかじめ一人分の水、食料、簡易トイレ、毛布をまとめた、１日分の個人備蓄セットです。

この１日分の個人備蓄セットを社員に配布し、個々人で管理してもらいます。在宅勤務がメインの社員は、個人備蓄セットを自宅に持って帰ってもいいでしょう。

フリーアドレスで固定席がない場合は、「見せる防災」がおすすめです。1日分の個人備蓄セットを執務エリアの収納棚の下段など「見える場所」に保管することで、災害時に担当者がいなくても、社員が備蓄品を取り出せるうえ、普段から「ここに防災用品ある」という意識づけができます。

防災備品の保管は社員にわかりやすく、使いやすい工夫をすることがポイントです。

ポイント２：感染対策の徹底

コロナ禍の防災における２つ目のポイントは「感染対策の徹底」です。備蓄品を選ぶ場合も、接触や密を避けた運用が可能なものを選ぶ必要があります。

例えば、多くの企業が水や食料をケース単位で購入し、全社員分を一カ所でまとめて備蓄していますが、災害時にはそれを仕分けし、社員一人ひとりに配る必要が出てきます。仕分けや配布で多くの人の手に触れたり、人が集まって密になると感染の危険性が高まります。

そのため、ポイント１で紹介した１日分の個人備蓄セットのように、あらかじめ一人分の備蓄品をセットにしておき、事前配布や「見せる防災」で、仕分けや配布なしで使える備蓄方法にしておくことで、災害時の接触機会を大幅に減らすことができます。

また、マスクや食器類など、唾液がついた廃棄物も感染源になります。感染性リスクの高いゴミは通常のゴミと捨てる場所を分けるなど、ゴミの捨て方や保管方法のルールを事前に決めておくことも必要です。

ポイント３：防災対策は社員一人ひとりの責任へ

ポイントの３つ目は、防災対策を担当者の責任から「社員一人ひとりの責任」とすることです。これまでオフィス防災・企業防災は担当者のみで行う仕事と思われがちでしたが、本来は企業全体、社員全体で行うべきことです。

防災担当者だけでは運用できないという事実が浮き彫りになった今、コロナ禍を機に従来の防災対策を見直しましょう。

今後は、災害時に防災担当者が不在であることを想定し、社員一人ひとりが「自分の身は自分で守り、自分から動く」という意識をもつことが必要です。

ポイント１で紹介した「見せる防災」もそうですが、防災用品やAEDの設置場所を社員が日頃から目にしやすい所にしたり、使い方をわかりやすく掲示するなど、とっさの時に社員自らが動けるよう、防災対策を工夫しましょう。

同時に、社員自身も普段から防災意識を高め、災害時に自分たちで対応できるよう心がけることが重要です。防災訓練などもその一つですが、ポイント１と２で紹介したように、シンプルに見える化するだけでも、社員が行動する際のハードルを下げることができるでしょう。

次回は、防災用品の選び方や管理法など、オフィス防災・企業防災の基礎知識をご紹介します。