Walking Meetingプロジェクト_実証実験

・どのくらいの運動になるのか？　運動以外の効果には何があるのか？

・人数や話題には向き、不向きはあるか？

・実施するうえでの課題、ハードルは？

• まずは、「ウォーキング・ミーティング」の開催連絡を入れます。
• メンバーからルート提案の返信あり。会社近くの運河を一周したいとのこと。約2kmほどのルートです。

• 実験当日、社内で待ち合わせて、出発。歩きで30分、オフィスで30分の計1時間、2人での打ち合わせ（実験2）に臨みます。
• いきなり本題に入るのはなんとなく気恥ずかしく、世間話がしばらく続きます。

• 運河に到着。世間話ばかりもしてられないので、今日の議題を確認します。
• これで準備はバッチリ。当研究所毎週月曜恒例の、週次報告・相談を開始します。

• （ウミネコからも注目を浴びています）
• 歩きはじめてしばらくすると、いつのまにか議論に集中していきます。

• 並んで歩くと、いつもと違う一体感。前向きに報告し、受け止める。互いに気持ちの余裕が生まれます。
• 折り返し地点に来ると、「打ち合わせも残り半分」と意識し、自然と議論の内容も収束モードに。

• 運河をひと回りし、議題も概ねクリア。いくつかの積み残しを持って会社に戻ります。
• 会社に戻った後は、資料の再確認等の積み残しを片付けます。歩いたので暑い！

・人数： 2人（上司＆部下）

・ミーティング内容： 週次活動報告と相談

・歩いた時間： 29分40秒

・歩いた距離： 1.89km

・消費したカロリー： 112kcal

まず、約30分のウォーキング・ミーティング、今回の実験での平均データを見てみると...

という結果となりました。2kmという距離は、身長170cmの人でおおよそ3,000歩に相当するようです。出退勤時の歩数に加えることで、理想的なウォーキングの歩数と言われている「１日10000歩」目標にグッと近くなりますね。

ある日の実験では、ウォーキング・ミーティングで５人分もの週次活動報告を受けることになり、なんと１日の合計で約10km歩きました。仕事の"合間に"ではなく、ちゃんと仕事を"しながら"１日10km歩く運動量を得られるというのは、他にはなかなかないワークスタイルではないでしょうか。

次に、「仕事をしながら運動できる」以外の効果としては、どんなものがあったのでしょうか。 参加したメンバーの感想を見てみると、共通したものでは、大きく2つありました。

・会議室だと面と向かって座ることが多く、場合によっては緊張することもある

・横並びの方が、目線が重なりすぎず、自然に会話ができる

・「同じ目標に取り組む仲間」という一体感を生み、ポジティブな気分で会話できる

・予定したルートを歩き切るまでに、話を終わらせようという意識が働く

・ルートの設定次第で、打合せのタイムマネジメントがうまく行くのでは

・資料などを持ち込めないので、何をどう話すか事前に整理できるようになりそう

さらに、ミーティング内容との親和性としては、以下のような気づきが得られました。

・何かを意思決定するような打ち合わせは、着座してしっかりやったほうがよさそう

・アイデア出し等も、付箋等にアウトプットしていける環境の方がよさそう

・上司と部下による会話ベースでの報告・相談・共有が一番しっくりくると感じた

一方、現状の環境での課題には、どんなものがあったでしょうか。参加メンバーの感想として、大きく2つ挙がっていました。

・報告・相談する要点をパッとまとめたい

・1枚だけ持って行きたい資料などをパッと印刷したい

・準備に使ったPCを一時的に預けて行きたい

・話したことを忘れないうちに記録したい

・置いていったPCや資料をすぐ受け取り、スムーズに着座ミーティングに移行したい

これらは、オフィス構築を生業とするコクヨのファニチャー事業が、新たな機会として前向きに捉えるべきポイントかもしれません。

実験結果をまとめると、ウォーキング・ミーティングという働き方について、以下のようなことが言えそうです。

・仕事を"しながら"運動不足を相当量解消できる

・打ち合わせに対してポジティブに臨める。効率化も見込め、生産性が拡大する

・上司と部下の間の報告・相談・共有ミーティングと相性がよさそう

「部下が増えはじめるが、体力は落ちはじめる、30代後半からのマネジャーにオススメの働き方」、ということで、ウォーキング・ミーティングをオススメしていきたいと思います。実際にやってみるとこの良さがよくわかりますので、ぜひ一度試してみてください！

・月１回、上司 / 部下との打合せをウォーキング・ミーティングで実施してみる

・ルートと議題、待ち合わせ場所は部下に決めてもらう

・30分ウォーキング＋30分着座の1時間ミーティングがオススメ