タイムマネジメント

2016.11.16

悩んだり迷っているその時間、もったいない!

タイムマネジメント5:「定型化」で徹底的にムダを排除する

服装や準備物、場所や時間も「定型化」し、
重要度の高いことにこそ時間を割く

普段の生活の中にも、「定型化」により短縮できる時間があります。例えば、ファッション。毎朝何を着ていこうか、どんな組み合わせがいいかなどを考えるのは、意外と時間を取られるものです。そこで、服装を定型化するのも一つの方法です。スティーブ・ジョブズがいつも黒のタートルネックとジーンズ姿だったというのは有名ですがシーンに合わせて定型を決めておくとラクです。と

はいえ、いつもまったく同じ...というのはつまらないですよね。そこでおすすめなのが、スーツやシャツ、パンツなど気に入ったアイテムは色違いで揃えてしまうと買い物もラクですし、コーディネートに時間を取られることもありません。ワンシーズン分まとめて買っておいてもいいでしょう。たとえば男性用のビジネスソックスなどは同じ色・柄のもので統一しておくと、洗濯物をたたんだり、探す際に手間が省けます。
出張が多い人は、出張カバンに出張グッズを入れたまま保管しておく、持っていくものリストなども作って、入れておくと、荷造りの手間も時間も削減することができます。
またクライアントとのミーティングや接待に使う場所などもいくつか決めておくと探す時間が省けます。

小倉 環(Ogura Tamaki)

大手流通会社にて広報を経験後、人事・採用メディアのコンサルティングおよび転職支援に従事したのちに株式会社ハーモニーワークスを設立。専門はワークライフバランスと若年者および女性のキャリア支援。ワークライフバランスの知識を活かし、「ワークライフシナジー」につながる個人・組織の生産性アップと働き方を見直す時間の使い方を企業向け研修で提唱し、好評を得ている。

イラスト/吉泉ゆう子