【社内】オフィスのWEB会議の場所がない問題を解決！おすすめブース、アイテム

WEB会議は、インターネット環境さえあればどこからでも参加できてとても便利なツールです。しかし、社内でWEB会議をする際に、場所選びに気を使うという人も多いのではないでしょうか？適した部屋がない、周囲の音が気になる、情報漏洩が心配...など、WEB会議ならではの課題を解決する、環境づくりのポイントをご紹介します。

・オフィスでのWEB会議、ここが気になる

・WEB会議の3タイプ

・会議のタイプ別おすすめアイテム

・タイプA：機密性の高い会議

・タイプB：複数人が参加する発言の多い会議

・タイプC：発言頻度は低いが集中したい会議

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オフィスでのWEB会議、ここが気になる

WEB会議は、インターネット環境さえあればどこからでも参加できるのがメリットですが、音声や画面に集中できて、安心して話せる場所で参加したいものです。

しかし、オフィスでWEB会議に適した場所を見つけるのは、なかなか難しいことがあります。

■オフィス内で行われるWEB会議の課題

・WEB会議用の場所や部屋がない、足りない
・個室を使いたいけど、ずっと使用中
・会議室を一人で使うのは気が引ける
・周りの音や目線が気になる
・オープンスペースでは機密性の高い会議をしづらい

これらの課題は、「空間や家具の問題」と、「運用ルールの問題」に分けられます。適した空間や家具を揃えたり、必要なルールを決めるためには、会議のタイプを分類し、見極めることが大切です。

WEB会議の3タイプ

オフィス内で行われるWEB会議は、大きく3つのタイプに分類することができます。会議の質や内容に合わせたオフィス家具を採用することが重要です。

会議内容、機密性、コミュニケーション、の3つの軸で分類したのが下の表です。

会議の特性を3タイプに分類した表

タイプ別おすすめのWEB会議家具

次に、３つの会議タイプの例と目的に合う家具を見ていきましょう。 WEB会議の特性に合う家具をまとめると、以下のようになります。

会議別おすすめ家具

＜タイプ別、適したオフィス家具＞

・Aタイプ：個室ブース
　設置にコストはかかるが、機密性が高く様々な会議用に使いやすい

・Bタイプ：半個室ブース
　完全に音を遮断することは難しいが、適度な遮蔽性があり、快適さと集中を両立

・Cタイプ：置き型パネル
　スペースやコストをかけずに、卓上などに簡易的な空間を作る

このように、WEB会議の特性によって適した家具やアイテムが異なることが分かります。次に、具体的なシチュエーションに合わせた家具をご紹介します。

タイプA：機密性の高い会議

・会議の例：社外商談、経営会議、人事面談、1on1
・会議内容：周囲に聞かれたくない会議
・機密性：高め
・コミュニケーション：双方向のコミュニケーション
・適した家具：個室ブース

個室ブース「WORKPOD(ワークポッド)」

機密性の高い話をしたり、こもって集中ワークをしたいときは、設置するだけでクローズドな空間をつくれるブース「WORKPOD(ワークポッド)」がおすすめです。1人用、2人／4人用、そして1on1ができるタイプなどがあり、用途に合わせて選ぶことができます。

「WORKPOD(ワークポッド)」画像は1on1タイプ

・充実した標準装備
　調光機能付きLEDライト、コンセント(電源x2、USBx1)、テーブル、ソファ、ガラスドア、シリンダー錠、換気ファン、熱感知式消火器など (一部バリエーションにより異なる場合があります)
・空気循環と温度上昇抑制に配慮
　人感センサーで40秒に1回換気
・フルクローズド空間を消防法設備工事不要で実現
・豊富なバリエーション
ソファタイプ、スタンディングタイプ、1on1タイプなど