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オンラインで、DEVIL CHECK

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2024.10.16

オフィスで5Sが守られていない

皆さん、オフィスの『5S(整理・整頓・清掃・清潔・躾)』が守られていますか?誰のか分からないサンプル品が床に放置されていたり、共用備品がデスクに出しっぱなしになっていたり、といったことはありませんか?皆で使うオフィスでは、誰がやったかわかりにくいということがあり、散らかしっぱなしになってしまうことが多くあります。そこで、どの職場でもスローガンとして『5S』が掲げられていると思います。コクヨでも、担当がオフィスを見回り、できていないところにデビルマークを置いて、カイゼンを促す『5S』推進活動(レシピ34オフィス5Sチェック)を行ってきました。しかし、リモートワークとオフィスワークを組み合わせたハイブリッドワークが一般的になると、デビルマークを置いても、以前ほど注目されなくなってきました。

DEVIL CHECKの告知方法リニューアル

185devilafter1.png 185devilafter_2.png 指摘場所にデビルマークを設置するというアナログ活動から、DB(写真)入力を行うと、社員全員へメールで配信するように告知方法を変更しました

カイゼンポイント

リモートワークやABWの台頭により、思い切って告知方法をデジタル化しました。社員全員に伝わるだけでなく、DBに登録されるので、記録として見返すことができるようになり、よく起こる改善点などの洗い出しをすることができるようになりました。
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