オフィス５Ｓチェック

整理整頓から始まる５S活動は、働きやすいオフィスを維持する上で、不可欠な活動です。一方で、その成果は数字で見えにくいので、いつの間にか忘れられてしまい、活動が停滞してしまうことがあります。

○か×かはっきりさせる点検項目を決めて、定点観測をすると、５Sの浸透度合いを見える化することができます。

きれいかどうか？では、見る人によって、判断がぶれてしまいますが、机の上には電話とモニタ以外残して帰らないなど、具体的な基準を作れば判断に迷いがなくなります。また、オフィスをグリッドで区分することで、どのエリアで不具合が発生しやすいのか？エリアのばらつきも見える化することができます。要注意エリアには出没注意を置いて、放置物への注意を促しました。

オフィスカイゼン活動の成果を把握したり、活動がうまくいっていない部門を絞り込んだり、定期的なオフィス５Ｓチェックで見える化すると活動の方針を得ることができます。（2016/08/01）