「声をかければ、動き出す」〜５Ｓタイムの参加率アップへの一工夫〜
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2025.07.22
クリーンタイム、誰もオフィスの掃除をしてくれない。
皆さんの会社では、オフィスの清掃はどうしていますか？コクヨでは、毎週10分間のお掃除時間を設けて、社員で身の回りを掃除する時間を設けています（床などは清掃業者に委託しています）。
梅田オフィスでは、毎週木曜17時から10分間の５Ｓタイム（クリーンタイム）を実施しています。時間になると音楽を流して開始を知らせていましたが、業務が立て込んでいる社員も多く、なかなか参加者が増えない状況が続いていました。
「声をかける」ルール徹底化
通常の音楽だけでなく、「声をかける」をルール化し、参加を促進しました。
カイゼンポイント
梅田オフィスには「働きがい向上PJ」というプロジェクトチームがあり、そのメンバーで声掛け担当のローテーションを組むことにしました。ただ音楽を流すだけでなく、積極的に社員に一声かけることで、場の雰囲気も変わりました。また、５Sタイムを単なる掃除の時間ではなく「社員同士の会話が生まれる時間」と捉え直したことも効果がありました。 結果的に参加者が増え、５Sタイムが明るく前向きな時間に変化しました。
コクヨ株式会社 働きがい向上PJメンバー
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