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2021.7.19[ オフィス運用 ]
働き方用語辞典「ホテリング(座席予約)」
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ホテリング(座席予約)
フリーアドレス運用のオフィスにおいて
ワーカーが使用する座席やブースを予約できるシステムのこと。
ワーカーはPCやスマートフォンからホテリングシステムを開き、使用時間を決めてワークスペースを予約します。会議室を予約するように、個人のワークスペースを予約するイメージをしていただくと分かりやすいかもしれません。
オフィスで空席を確認して、すぐに使用開始するのはもちろんのこと、自宅や外出先から事前に予約することも可能です。
席の利用を始めるときと終わるときに、チェックイン/チェックアウトすることで、そのスペースの利用状況がリアルタイムでシステムに反映されます。
オフィス全体の出社率やフロアの混雑状況が確認できるため、ソーシャルディスタンスの確保に有効で、このコロナ禍で一層注目されるようになりました。
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