Privacy個人情報

個人情報保護方針について

コクヨ北関東販売株式会社は、別段の定めをしている場合を除き、事業上取扱うお客様・お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

□個人情報の取得について

・個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

□個人情報の利用について

□個人情報の第三者への開示・提供について

□個人情報の管理(安全管理措置)について

□個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

・自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。
なお、個人情報に関する質問及び苦情処理を含むお問合せは下記の窓口でお受けいたします。

・住所、窓口
〒321-0911
栃木県宇都宮市問屋町3172-48
コクヨ北関東販売株式会社 個人情報保護相談窓口

・電話番号、E-mail
028-656-5561 / E-mail info_kk@kokuyo.com
受付時間:月〜金 9:00〜17:00
(祝祭日、年末年始、当社指定休日を除く)

□法令等の遵守

当社が保有している個人情報の取扱いについて

□利用目的について

当社では、以下のような目的でお預かりした個人情報を利用させていただきます。

1.お客様および調達先などお取引先に関する個人情報

ステーショナリー事業、ビジネスサプライ事業、オフィス家具事業、空間デザイン・コンサルテーション事業その他の当社が営む事業(※)における下記の活動のため (※事業活動の具体的な内容については、当社のホームページをご参照ください。)

2.当社の株主に関する個人情報

3.採用応募者の方々に関する個人情報

4.弊社が加盟している団体の参加者・会員等に関する個人情報

5.弊社施設の近隣住民に関する個人情報

6.弊社施設内に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報

7.退職者等に関する個人情報

□上記目的以外の利用について

□個人情報の共同利用について(共同利用対象会社のみ)

コクヨグループ共同利用について

□クッキー(cookie)の利用について

□グーグルアナリティクス(Google Analytics)の利用について

□個人情報の開示等に応じる手続きについて

当社では、保有個人データ等のご本人もしくはその代理人からの開示・変更・利用停止、消去、第三者への提供の停止の請求等の求めには、以下の通り対応させていただきます。

1. 「開示等の申し出先」

保有個人データ等開示申請書[PDF版](こちらからダウンロードできます)PDFファイル容量:133kb
保有個人データ訂正等申請書[PDF版](こちらからダウンロードできます)PDFファイル容量:143kb

≪本人確認のための書類≫

なお、「開示等の請求」をする者が法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封下さい。

法定代理人の場合
委任による代理人の場合

詳細は申請書の注意事項をご覧下さい。

2. 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

開示請求1件につき、1000円の手数料が必要です。
(同額の郵便切手を請求書類に同封してください)
手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。詳細は申請書の注意事項をご覧下さい。

3. 「開示等の求め」に対する回答方法

保有個人データ等の開示請求については、申請者のご希望に従い、申請者の申請書記載住所宛に書面にて回答するか、または請求書に記載のemailアドレス宛に電磁的記録をemailに添付して送信する方法によってご回答申し上げます。(ただし、後者の方法による開示が困難であるときは、その旨を通知の上、前者の方法によって回答いたします。)
保有個人データの訂正等(開示を除く)の請求については、申請者の申請書記載住所宛に書面にてご回答申し上げます。

4.開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

5. 「保有個人データまたは第三者提供記録」不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

6.申請書の送付先

・住所、窓口
〒321-0911
栃木県宇都宮市問屋町3172-48
コクヨ北関東販売株式会社 個人情報保護相談窓口
・電話番号、E-mail
028-656-5561 / E-mail info_kk@kokuyo.com
受付時間:月〜金 9:00〜17:00
(祝祭日、年末年始、当社指定休日を除く)

改定日:令和4年4月1日

コクヨ北関東販売(株)
栃木県宇都宮市問屋町3172-48

代表取締役 船田 雅弘