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オフィスの運営ルールの浸透方法カイゼン

  • わかりやすく
  • 通路・掲示

2022.08.25

会社で守ってほしいルールなどを、どうやってアナウンスしていますか?

会社で守ってほしいルールなどを、どうやってアナウンスしていますか?社内掲示板やグループメールや社内SNSなど色々な方法で伝えていると思いますが、多くの情報が飛び交ってしまい、見落とされがちなことがあります。特にカイゼン活動など「皆にやってほしい」というアナウンスなどだと、業務が忙しい時などは見落としがちです。どうすれば皆に注目してもらえるでしょうか?

埋もれてしまいそうな情報の中で、クリックしたくなるような工夫

伝えたいことを、動画を用いて、分かりやすく発信し、埋もれてしまいそうな情報の中で、クリックしたくなるような工夫をしました。 今回は、オフィスでの社員のあいさつを促すことをテーマに、挨拶をしない場合の悪い例(無言で通り過ぎる)と良い例(お客様に元気に挨拶する)の比較する動画を作成しました。

カイゼンポイント

事前に絵コンテなどを用いて伝わりやすい表現の仕方を考えました。また、オフィス内サイネージで流す想定をして、動画の長さを1分以内に収めました。社員にはとても好評で、いろいろな動画を増やしています。

 THE CAMPUS オフィスカイゼン委員会

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