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会議室退室チェックリスト

  • わかりやすく
  • 会議

2021.11.16

会議室の運営はうまくいっていますか?

皆で共同して利用する会議室。開始時間ギリギリに間に合ったと思ったら、前の会議の議事録が、ホワイトボードに残っていて、げんなりしたことや、残業をして帰ろうとしたら、誰もいない会議室の電気やモニターがつけっぱなしだったりしたことはありませんか?

会議室退室チェックリスト

会議後に忘れがちなモニターや照明の電源OFF、ホワイトボードの議事録を消す、モニターケーブルの出しっぱなしなどを箇条書きに書き出し、チェック項目にして、電源スイッチなどの近くに掲示しました。

カイゼンポイント

以前紹介した「サイ君」のイラストとともに、会議室のスイッチの近くにパネルを張りました。「サイ君」のイラストは、命令口調にならないので、社員は快く協力をしてくれるようになりました。

 コクヨマーケティング株式会社 江崎元宣

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