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リモート会議用にノートサイズホワイトボード活用

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2021.06.30

リモートミーティング中に相手にわかりやすく伝えたい

在宅勤務が一般的になり、それに伴って会議もリモートで実施されることが増えてきました。 そこで課題になるのが、そのばで図などを用いてわかりやすく相手に伝えることです。 リアルの会議では、ホワイトボードがあったり、手元にノートがあり、その場で図などを記載して すぐに相手と意思疎通することができました。 WEB会議では、その場ですぐに伝えることが難しく、うまくいかなかったということはありませんか?

ノートサイズのホワイトボードを手元においておく

そんな時画面で伝えられるようにノートサイズのホワイトボードを手元においておくと便利です。 チャットで伝えたいことを共有することもできますが、ホワイトボードだとその場で手軽に書くことができ、 簡単に伝えることができます。例えばミュート設定で音声が出ていない人に「聞こえてないですよ~」など、イメージを共有するために 簡単なスケッチを描いて伝えるということができます。

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カイゼンポイント

電話でなく画面でミーティングする機会が増えてきました。相手の表情や資料を見ながら会話できるので、伝わる情報量はかなり高まったと思います。ノートサイズのホワイトボードがあるとより思いを交換することができるのではと感じ活用してみました。

 一色 俊秀

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