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行動予定表で残業削減

  • わかりやすく
  • 執務

2019.12.27

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ダラダラと残業をしてしまう…

会社から決められた終業時間があっても、ダラダラと残業をしてしまうことがありませんか?

自分の退社時間を宣言!

出勤前に、社員に一日のスケジュールをイメージしてもらいます。出社した時に、何時に退社できるかを行動予定表横に宣言してもらいます。そして、宣言通りに仕事を終えて退社できた場合、「残業改革シート」に〇をつけてもらい、ひと月に一度自分の業務が振り返ることができるように工夫をしました。

周囲にも良い影響が

周囲の人にお互いの忙しさを共有できるので、同僚は無理な仕事を頼むことがなくなり、上司は部下の業務量の調整がしやすくなりました。

カイゼンポイント

退社後にプライベートの予定があると、それまでに仕事を終わらせないとならないと意識し、必要以上に仕事がはかどったりすることはありませんか?それと同じ効果を狙ったのが、このカイゼンです。社員なら一日一度は見る「行き先掲示板」に、今日の退社時予定時間を宣言してもらうようにしたところ、宣言時間までには仕事を終わらせようと意識するようになりました。また、他の社員も行き先掲示板をみますので、その社員の仕事量などが分かり、無理な仕事のお願いなどが減りました。

 新潟ライブオフィス委員会

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