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カタログ棚の分類収納術

  • わかりやすく
  • 執務

2017.08.23

使いたいカタログが、あるはずの棚に見当たらない!

非常にたくさんある様々なカタログ類。定期的に整理分類して収納しても、しばらく経つとバラバラ。なかなか使いたいカタログが見当たずイライラしたことはありませんか?
カタログの収納棚から、必要なカタログを取り出し使い、使った後になって、元の棚に戻そうと思っても、そもそもどこに戻せばよいか分からない。
いい加減に戻してしまうと次に使う人は探すのに一苦労。探すのにいつも時間がかかって不便との声が多く出ていました。

棚にもカタログにも、分類の色分けシールを貼り付け。

<瞬時に戻せて一目瞭然>「カタログ分類収納術」
マス目状に区切られた棚に、列と段を示すカラーラベルを貼りつけ。各カタログにもカラーラベルを貼りつけ。
さらに、各色のカラーラベルには 棚の段数(1段目には①、2段目には②、3段目には③)を表示
(コクヨの 直径8ミリの『カラーラベル』(緑色・黄色・赤色・白色利用)

色分けすれば、見やすく、戻しやすく、整理しやすい。

背表紙と棚のラベルを見れば、一目瞭然、もとの場所へ戻せます(時間短縮)
万一、間違って戻した場合でも、色の違いですぐに分かるようになりました。
仕組みが簡単明瞭ですので、どんなに忙しい営業の方でもきっちりやっていただけるようになりました。

カイゼンマンの紹介

定期的に3~4名でカタログの整理をしていましたが、整理整頓する人によってかたづける場所がマチマチで、なかなか整然と揃いませんでした。そこで何か良い方法は無いかと考え、コクヨのカラーラベルを貼って分別したところ、すごく見やすく、戻しやすくなりました。現在は、カタログを整理する時間が必要なくなり、時間短縮につながりました。

 新潟ライブオフィス委員会 カイゼン作業中

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