いつでも受け渡しロッカー

総務窓口では、セキュリティカードやお食事券など社員から依頼があったものを用意し、社員が受け取りに来るのを待ちますが、社員が来るまで依頼物を保管・管理しなければなりませんでした。また、時間外の対応はしておらず就業時間内のみ対応していました。

総務で依頼物が用意でき次第、ロッカーに入れダイヤルロックをし、設定した暗証番号を依頼者に送ることで、依頼者は総務を呼ばずに自分でロッカーを開けて受け取ることができるようになりました。結果、依頼者が来るまで手元に保管しておく必要がなくなりました。また、受付時間外の対応もできるようになりました。

社内データベースにて、依頼者氏名・内容物・ロッカー番号・暗証番号等を、しっかり記録・管理することで、ミスのないスムーズな受け渡しを可能としています。（2017/05/26)