共有文具の定数管理

コスト改善と共有の文化づくりを目的に、フロア内での共有文具サーバーを運用しています。しかし、物品の管理が漏れてしまうと、誰かが持っていったままや、消耗品が切れていたりして、使えるものがない場合があるなどの声が聞こえるようになりました。

新たなカイゼンをということで、特に使う８種類については、フロア内の需要に応じた定数管理を行い、開けてすぐ目に付くところに表示することで、使う人にも管理する人にもわかりやすくなりました。

また、表示を、文具自体の写真付きにすることにより、戻そうとする気持ちを喚起するだけでなく、違うものに入れ替えられたりすることもなくなります。

どこの文具コーナーに戻せばよいかわかるように、文具自体に目立つカラータグを取り付け。文具サーバーの場所と通し番号をつけておくと、共有文具を使っていることが誰の目にも明らかなので、社員が戻しやすくなりました。（2016/10/20）