メールルーム Mail Room

コミュニケーションが生まれる空間を作り出す、「コンシェルジュ型」メールサービスです

郵便・社内便・宅急便などの発送/受取を行う、メールルームの業務設計・運営サービスです。お客様のスタイルに合わせて、安心・安全に荷物を受取・発送できるツールや空間をご提案致します。メールサービスをご利用される中でお困りのワーカーが居れば、コンシェルジュが進んで声をかけ、親切丁寧にご案内致します。また、メール関連業務に限らず、各種のオフィスサービスを加えた業務設計も可能です。挨拶やちょっとした会話などのコミュニケーションを大切にし、利用される皆様にとって、使いやすく安心できるサービスをご提供致します。

メールルームサービスの特徴

  • 1コミュニケーションを大切にし、気持ちよくご利用頂ける空間
  • 2オフィスサービスと合わせてセンター化する事も可能
  • 3デスクトップ配送、フリーアドレス対応など、様々な働き方に合わせて業務設計が可能

業務内容例

  • 郵便・宅配便の荷受、仕分け、配布
  • 新聞仕分け・配布
  • バイク便対応
  • 郵便計器管理
  • 実績集計
  • オフィス巡回チェック、備品補充
  • 送り状在庫管理

担当コンシェルジュの声

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担当コンシェルジュの声入社4年目 大手ITにて勤務

1通のはがきでも重要書類と捉えて、間違いなくスピーディーにお届けする事をいつも意識しています。また、笑顔を忘れずに、ワーカーの皆様に元気を与えられるメールルームを目指し、日々業務に従事しています。
ワーカーの皆様から「いつも笑顔でありがとう」「いつも正確で頼りにしてます」とお声を頂くことが、何よりの励みになっています。

サービスラインナップ
SERVICE

コクヨのアウトソーシングサービスでは、以下の6つのサービスを主軸に、
お客様のご要望に沿った様々なサービスをご提供しております。

  • コンシェルジュデスク Concierge desk

    コンシェルジュデスク Concierge desk

  • オフィスサービス Office services

    オフィスサービスOffice services

  • ファシリティマネジメント Facility Management

    ファシリティマネジメントFacility Management

  • メールルーム Mail Room

    メールルームMail Room

  • 受付 Reception

    受付Reception

  • ナレッジワークサポート Knowledge work support

    ナレッジワークサポートKnowledge work support