メールルーム(メール室業務支援)

コミュニケーションが生まれる空間を作り出す、「コンシェルジュ型」メールサービスです

郵便・社内便・宅急便などの発送/受取を行う、メールルームの業務設計・運営サービスです。お客様のスタイルに合わせて、安心・安全に荷物を受取・発送できるツールや空間をご提案いたします。メールサービスをご利用される中でお困りのワーカーがいれば、コンシェルジュが進んで声をかけ、親切丁寧にご案内いたします。また、メール関連業務に限らず、各種のオフィスサービス(総務・庶務の総合支援)を加えた業務設計も可能です。挨拶やちょっとした会話などのコミュニケーションを大切にし、利用されるみなさまにとって、使いやすく安心できるサービスをご提供いたします。

メールルーム(メール室業務支援)サービスの特徴

  • 1コミュニケーションを大切にし、気持ちよくご利用いただける空間
  • 2オフィスサービス(総務・庶務の総合支援)と合わせてセンター化する事も可能
  • 3デスクトップ配送、フリーアドレス対応など、さまざまな働き方に合わせて業務設計が可能

メールルーム(メール室業務支援)の業務内容例

  • 郵便・宅配便の荷受、仕分け、配布
  • 新聞仕分け・配布
  • バイク便対応
  • 郵便計器管理
  • 実績集計
  • オフィス巡回チェック、備品補充
  • 送り状在庫管理

メールルーム(メール室業務支援)の担当コンシェルジュの声

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メールルーム(メール室業務支援)の担当コンシェルジュの声入社4年目 大手ITにて勤務

1通のはがきでも重要書類ととらえて、間違いなくスピーディーにお届けする事をいつも意識しています。また、笑顔を忘れずに、ワーカーのみなさまに元気を与えられるメールルームを目指し、日々業務に従事しています。
ワーカーのみなさまから「いつも笑顔でありがとう」「いつも正確で頼りにしてます」とお声をいただくことが、なによりの励みになっています。

サービスラインナップ
SERVICE

コクヨの総務アウトソーシングサービス(BPO)では、以下の6つのサービスを主軸に、
お客様のご要望に沿ったさまざまなサービスをご提供しております。

  • コンシェルジュデスク(総合窓口支援) Concierge desk

    コンシェルジュデスク
    (総合窓口支援) Concierge desk

  • オフィスサービス(総務・庶務の総合支援) Office services

    オフィスサービス
    (総務・庶務の総合支援)Office services

  • ファシリティマネジメント(オフィス管理業務支援) Facility Management

    ファシリティマネジメント
    (オフィス管理業務支援)Facility Management

  • メールルーム(メール室業務支援) Mail Room

    メールルーム
    (メール室業務支援)Mail Room

  • 受付 Reception

    総合受付サービスReception

  • ナレッジワークサポート Knowledge work support

    ナレッジワークサポートKnowledge work support